Mẫu Thông Báo Thay Đổi Địa Chỉ & Tên Công Ty Gửi Đối Tác/Khách Hàng [Mới Nhất 2026]

Sau khi hoàn tất thủ tục thay đổi giấy phép kinh doanh tại Sở Tài chính, việc quan trọng tiếp theo doanh nghiệp cần làm là thông báo ngay cho khách hàng, đối tác và ngân hàng. Việc này giúp đảm bảo:

• Hóa đơn đầu vào/đầu ra được viết đúng thông tin.

• Thư từ, bưu phẩm không bị thất lạc (khi đổi địa chỉ).

• Thể hiện sự chuyên nghiệp và tôn trọng đối tác.

Dưới đây, dichvukhaibaothue.com xin chia sẻ 03 mẫu thông báo chuẩn, chuyên nghiệp nhất để quý doanh nghiệp tham khảo và sử dụng ngay.

1. Mẫu Thông báo thay đổi địa chỉ trụ sở chính

Đây là mẫu dùng khi doanh nghiệp chuyển văn phòng (cùng quận hoặc khác quận). Lưu ý quan trọng nhất là ngày bắt đầu hiệu lực phải trùng hoặc sau ngày trên Giấy phép kinh doanh mới.

Tải về mẫu Word: [Link tải ]

THÔNG BÁO

V/v: Thay đổi địa chỉ trụ sở chính

Kính gửi: Quý Khách hàng và Quý Đối tác,

Lời đầu tiên, Công ty [Tên cũ hoặc Tên hiện tại] xin trân trọng cảm ơn sự hợp tác và tin tưởng của Quý Khách hàng, Quý Đối tác trong thời gian qua.

Nhằm đáp ứng nhu cầu mở rộng kinh doanh và tạo điều kiện thuận lợi trong giao dịch, chúng tôi xin trân trọng thông báo về việc thay đổi địa chỉ trụ sở chính kể từ ngày …/…/2026 như sau:

1. Thông tin thay đổi:

• Địa chỉ cũ: [Ghi rõ địa chỉ cũ trên GPKD]

• Địa chỉ mới: [Ghi chính xác địa chỉ mới trên GPKD vừa được cấp]

2. Các thông tin khác:

• Mã số thuế: [Điền MST] (Không thay đổi)

• Số điện thoại/Email: (Không thay đổi – nếu có)

Kể từ ngày …/…/2026, kính đề nghị Quý Khách hàng và Đối tác thực hiện các giao dịch, phát hành hóa đơn, thanh toán và gửi văn bản thư từ theo địa chỉ mới nêu trên. Mọi chức năng hoạt động và các thông tin liên quan khác của Công ty không thay đổi.

Rất mong tiếp tục nhận được sự hỗ trợ và hợp tác từ Quý vị. Trân trọng cảm ơn!

ĐẠI DIỆN THEO PHÁP LUẬT

(Ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu)

…………………………..

2. Mẫu Thông báo thay đổi Tên công ty

Khi đổi tên, cần nhấn mạnh rằng việc đổi tên không ảnh hưởng đến các quyền và nghĩa vụ của doanh nghiệp đối với các hợp đồng đã ký trước đó.

THÔNG BÁO

V/v: Thay đổi tên doanh nghiệp và mẫu dấu công ty

Kính gửi: Quý Khách hàng, Quý Đối tác và Các cơ quan hữu quan,

Công ty [Tên Công Ty Cũ] xin gửi tới Quý vị lời chào trân trọng.

Căn cứ vào Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp sửa đổi ngày …/…/2025 do Sở Kế hoạch và Đầu tư [Tên Tỉnh/TP] cấp. Chúng tôi xin thông báo về việc thay đổi tên công ty như sau:

1. Thông tin tên doanh nghiệp:

• Tên cũ: CÔNG TY [TÊN CŨ VIẾT HOA]

• Tên mới: CÔNG TY [TÊN MỚI VIẾT HOA]

• Tên viết tắt: [Nếu có]

2. Thời gian hiệu lực: Kể từ ngày …/…/2025.

3. Lưu ý quan trọng:

• Việc thay đổi tên công ty không làm thay đổi các quan hệ dân sự, hợp đồng và các nghĩa vụ mà công ty đã ký kết trước đó dưới tên [Tên Cũ].

• Kể từ ngày hiệu lực, kính đề nghị Quý Khách hàng/Đối tác khi xuất hóa đơn GTGT và thực hiện giao dịch, vui lòng sử dụng tên công ty mới như trên.

Chúng tôi xin trân trọng thông báo để Quý vị được biết và phối hợp thực hiện.

GIÁM ĐỐC

(Ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu)

…………………………..

3. Những việc cần làm ngay sau khi gửi thông báo

Để tránh rắc rối về pháp lý và thuế, sau khi gửi thông báo trên, doanh nghiệp cần lưu ý:

1. Cập nhật thông tin trên Hóa đơn điện tử: Liên hệ ngay nhà cung cấp chữ ký số/hóa đơn (Viettel, VNPT, Misa…) để cập nhật tên/địa chỉ mới lên mẫu hóa đơn. Tuyệt đối KHÔNG xuất hóa đơn khi thông tin chưa được cập nhật.

2. Thông báo với Ngân hàng: Mang GPKD mới + Con dấu mới ra ngân hàng nơi mở tài khoản để làm thủ tục cập nhật thông tin.

3. Thay đổi biển hiệu: Treo biển hiệu với tên/địa chỉ mới tại trụ sở ngay lập tức để tránh bị cơ quan thuế kiểm tra đột xuất và khóa mã số thuế.

Nếu Quý doanh nghiệp chưa thực hiện thủ tục thay đổi trên Sở KH&ĐT hoặc cần hỗ trợ khắc dấu, làm biển hiệu, vui lòng liên hệ dichvukhaibaothue.com để được hỗ trợ trọn gói từ A-Z.

• Dịch vụ thay đổi giấy phép kinh doanh trọn gói – Chỉ 3 ngày xong.

• Hotline tư vấn miễn phí: [Số điện thoại của bạn]